aplikacja E8 google play app store
aplikacja Matura google play app store
Tagi dla zawodów, formuła 2019
automatyk (3) budownictwo (11) drewno (4) druk (3) elektronik (3) elektryk (2) energetyka (3) foto (2) fryzjer (3) garbarz (2) gastronomia (5) górnik (7) Hotel (3) informatyka (5) kolej (4) mechanik (16) monter (13) odlewnictwo (3) ogrodnik (2) operator (15) opiekun/ka (5) przemysł (9) rolnictwo (4) ryby (4) samochód (5) stomatologia (3) technik (112) technologia (5)

Technik archiwista

Informacje podstawowe

Czego się nauczysz

Absolwent szkoły prowadzącej kształcenie w zawodzie technik archiwista powinien być przygotowany do wykonywania zadań zawodowych:

1) w zakresie kwalifikacji EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum:

a) gromadzenia, przechowywania i udostępniania zasobu archiwalnego,

b) ewidencjonowania dokumentacji aktowej,

c) brakowania dokumentacji o czasowym okresie przechowywania,

d) przekazywania dokumentacji do archiwum państwowego;

2) w zakresie kwalifikacji EKA.03. Opracowywanie materiałów archiwalnych:

a) opracowywania i zabezpieczania dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno-kartograficznej,

b) opracowywania dokumentacji audiowizualnej,

c) gromadzenia dokumentacji na nośnikach elektronicznych.

Minimalna liczba godzin kształcenia zawodowego

EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum

Nazwa jednostki efektów kształcenia

Liczba godzin

EKA.02.1. Bezpieczeństwo i higiena pracy

32

EKA.02.2. Podstawy prowadzenia archiwum

48

EKA.02.3. Organizowanie archiwum

160

EKA.02.4. Prowadzenie archiwum

192

EKA.02.5. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego

128

EKA.02.6. Postępowanie w przypadku uszkodzenia, zagubienia i kradzieży dokumentacji archiwalnej lub likwidacji jednostki organizacyjnej

128

EKA.02.7. Język obcy zawodowy

64

Razem

752

EKA.02.8. Kompetencje personalne i społeczne

EKA.02.9. Organizacja pracy małych zespołów


EKA.03.Opracowywanie materiałów archiwalnych

Nazwa jednostki efektów kształcenia

Liczba godzin

EKA.03.1. Bezpieczeństwo i higiena pracy

32

EKA.03.2. Podstawy prowadzenia archiwum

48

EKA.03.3 Opracowywanie dokumentacji aktowej, technicznej i geodezyjno- kartograficznej

160

EKA.03.4. Opracowywanie dokumentacji audiowizualnej

128

EKA.03.5. Gromadzenie dokumentacji na informatycznych nośnikach danych

160

EKA.03.6. Język obcy zawodowy

64

Razem

544+48

EKA.03.7. Kompetencje personalne i społeczne

EKA.03.8. Organizacja pracy małych zespołów

Egzamin zawodowy

Egzamin zawodowy składa się z dwóch części: pisemnej i praktycznej.

• Część pisemna trwa 60 minut i odbywa się w formie testu na komputerze. Test składa się z 40 pytań, z których każde ma cztery odpowiedzi do wyboru, ale tylko jedna jest poprawna. Za część pisemną można zdobyć maksymalnie 40 punktów.

• Część praktyczna egzaminu polega na realizacji zadania, które może dotyczyć produktu, usługi lub przygotowania dokumentacji. Egzamin trwa od 120 do 240 minut, zależnie od specyfiki zadania (może to być 120, 150, 180, 210 lub 240 minut). Uczestnicy rozwiązują zadanie umieszczone w arkuszu egzaminacyjnym na specjalnie przygotowanym stanowisku. Ponadto mają dodatkowe 10 minut na zapoznanie się z treścią zadania oraz stanowiskiem, co nie jest wliczane w czas trwania egzaminu.

Modele w praktycznej części egzaminu zawodowego:
  • w: wyrób lub usługa,
  • wk: wyrób lub usługa z użyciem komputera,
  • dk: dokumentacja na komputerze,
  • d: dokumentacja bez komputera.
Więcej informacji o egzaminie:


Test: przykładowe pytania i odpowiedzi - EKA.02. Organizacja i prowadzenie archiwum

1. Jak często należy dokonywać przeglądów gaśnic w magazynie archiwalnym?
2. Jaką nazwą określa się każde stanowisko pracy, przez które przechodzi korespondencja w trakcie wykonywania czynności związanych z jej załatwieniem?
3. Rzeczowa klasyfikacja i kwalifikacja dokumentów elektronicznych odbywa się na podstawie
4. Poszukiwanie w materiałach archiwalnych danych dotyczących określonego zagadnienia lub osoby, to
5. Które z wymienionych zadań należy w jednostce organizacyjnej do obowiązków archiwisty zakładowego?
6. Wskaż, który z wymienionych pomiarów wilgotności jest prawidłowy dla przechowywania informatycznych nośników danych?
7. Na podstawie zamieszczonego fragmentu jednolitego rzeczowego wykazu akt, określ jaki symbol klasyfikacyjny powinno otrzymać hasło „Organizacja własnej jednostki", w miejscu oznaczonym znakiem zapytania ?
8. Ustalenie dla klas końcowych, w jednolitym rzeczowym wykazie akt, kwalifikacji archiwalnej polega na przyporządkowaniu tym klasom oznaczenia
9. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., nr 14, poz. 67 ze zm.) dla dokumentacji w postaci elektronicznej tworzącej akta spraw w systemie EZD, ilość dokumentacji przejętej z komórek organizacyjnych oznacza
10. W wykazie spisów zdawczo-odbiorczych rejestrowane są spisy zdawczo-odbiorcze akt
11. Który podmiot jest właściwy w zakresie przejęcia materiałów archiwalnych wytworzonych przez naczelne i centralne organy władzy i administracji rządowej oraz inne centralne jednostki organizacyjne, których siedziba mieści się w Warszawie?
12. Którą dokumentację, zgodnie z zamieszczonym fragmentem instrukcji archiwalnej, można przechowywać oddzielnie?
13. Poza pomieszczenia archiwum zakładowego nie można wypożyczać
14. Opakowania dla dokumentacji aktowej kategorii A powinny być wykonane z tektury
15. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., nr 14, poz. 67 ze zm.) sprawozdanie z działalności filii archiwum zakładowego za dany rok, należy sporządzić do dnia
16. Archiwista zakładowy w roku 2019, w procedurze brakowania, przeprowadził weryfikację kwalifikacji archiwalnej dokumentacji spraw założonych i zakończonych w roku 2011 o kategorii archiwalnej B5. Podstawą weryfikacji był JRWA obowiązujący w jednostce
17. Spis dokumentacji podlegającej brakowaniu nie zawiera
18. Brakowania dokumentacji kategorii BC dokonuje się na podstawie zgody
19. Które z wymienionych archiwów jest archiwum wyodrębnionym zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r.o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach?
20. W jednostce organizacyjnej stosującej bezdziennikowy system kancelaryjny, dokumentację kategorii A należy uporządkować wewnątrz teczki
21. Jednostka organizacyjna, która przekazuje po raz pierwszy materiały archiwalne do archiwum państwowego, do spisów zdawczo-odbiorczych powinna dołączyć
22. Materiały archiwalne, dla których upłynął 25 letni okres przechowywania, w przypadku likwidacji instytucji należy przekazać do
23. Zasady działania w zakresie czynności związanych z zaginięciem, uszkodzeniem lub stwierdzeniem braków w wypożyczonej dokumentacji reguluje
24. Struktura metadanych opisujących przesyłkę wpływającą w typie dokumentu według Dublin Core Metadata Initiative nie zawiera wartości
25. Na podstawie zamieszczonego fragmentu regulaminu wskaż, w którym przypadku usługa wykonana przez AGAD będzie odpłatna?
26. Który normatyw w jednostce organizacyjnej reguluje zagadnienia dotyczące ochrony danych osobowych?

Test: przykładowe pytania i odpowiedzi - EKA.03. Opracowywanie materiałów archiwalnych

1. Pracownicy archiwum powinni być wyposażeni w następującą odzież ochronną
2. Które z wymienionych urządzeń należy użyć w kancelarii w celu wykonania odwzorowania cyfrowego dokumentu otrzymanego w wersji papierowej?
3. Który z wymienionych interfejsów jest powszechnie używany w drukarkach komputerowych do transmisji danych?
4. Który z wymienionych rozdziałów nie powinien być ujęty w instrukcji kancelaryjnej?
5. System kancelaryjny polegający na rejestrowaniu pism w dzienniku podawczym według kolejnej liczby dziennika to system kancelaryjny
6. Zdarzenie lub stan rzeczy, w tym z zakresu postępowania administracyjnego, wymagające rozpatrzenia i podjęcia czynności służbowych lub przyjęcia do wiadomości, to
7. Które z oznaczeń dokumentów wprowadzonych do normalizacji krajowej określa normę opracowaną w Polsce?
8. Który znak teczki powinien być umieszczony w opisie teczki aktowej w miejscu oznacznym na rysunku znakiem X?
9. Do której grupy należy zakwalifikować znajdujące się w spuściźnie dyplomy naukowe, legitymacje, odznaczenia, gratulacje i laurki?
10. Teczki aktowe w magazynie archiwum należy układać
11. Inwentarz książkowy sporządza się wyłącznie dla akt kategorii
12. W ilu egzemplarzach należy sporządzić spis zdawczo-odbiorczy dla materiałów archiwalnych?
13. Uporządkowany i zinwentaryzowany zbiór fotografii powinien być umieszczony
14. W ilu egzemplarzach należy sporządzić metryczkę nagrania?
15. Jak nazywa się negatyw lub pozytyw nie podlegający eksploatacji, z wyjątkiem jednostkowego wykonania wtórnej kopii w przypadku zniszczenia mikrofilmu wyjściowego?
16. Którą pomoc archiwalną sporządza się dla zespołu dokumentacji dźwiękowej po wypełnieniu kart inwentarzowych?
17. Dla dokumentacji fotograficznej nie sporządza się skorowidza
18. Której czynności nie wykonuje się przy porządkowaniu dokumentacji w postaci elektronicznej w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)?
19. Do której grupy rzeczowej w wykazie akt należy zaliczyć dokumentację z wystaw przechowywaną na płytach CD Działu Prezentacji Zbiorów?
20. Pomoc archiwalna sporządzona dla dokumentacji zapisanej na informatycznych nośnikach danych nie musi zawierać zapisu
21. Parametr 250 dpi przy skanowaniu dokumentów oznacza
22. Na podstawie przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., nr 14, poz. 67 ze zm.) kopie zabezpieczające należy wykonać na co najmniej
23. Na czym polega zabezpieczenie przed utratą dokumentacji audiowizualnej przechowywanej na nośniku elektronicznym − płycie CD?
24. Na podstawie zamieszczonego tekstu wskaż instytucję, która przejęła Towarzystwo Biblioteki Publicznej. „On February 2, 1907, the first meeting of the Society took place, during which the goal, tasks and plan of the Library were presented. The funds were collected from the Society's membership fees and cash donations. The deepening financial difficulties of TBP, after the First World War and in the following years, forced its Management Board to seek to take over the Library to the City Board of Warsaw. In 1928, the Library,with all its assets, was handed over to the city.”
25. Której dziedziny wiedzy dotyczy podany normatyw Information and documentation – Boxes, filecovers and other enclosures made from cellulosic materials, for storage of paper and parchment documents?
26. Dokument wyznaczający standardy postępowania, których powinni przestrzegać pracownicy archiwów w związku z wykonywaniem przez nich swoich obowiązków, to
Komentarze

źródła: CKE, rozporządzenia z lat 2019-2024.
Polityka Prywatności